○議事日程
平成２５年 ２月１９日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成25年２月19日（火） 10時00分開会 10時05分閉会（会議時間 ０時間05分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
伊東議長、大石副議長、石川（敦）（代理）、赤松（代理）、前川、納所、高橋、中村、岡田の各代表者（三宅代表、吉岡代表は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
讓原局長、花岡担当書記、鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、丸山庶務担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 追加議案の送付について
２ その他
（１）会議録検索システム及び本会議中継等の個人情報の取り扱いについて
〇審査内容
開会後、追加議案の送付についてを議題とした。本件は、議長から、昨日、理事者から２月定例会に新たに議案２件を提案したい旨の申し入れがあったことの報告があった。
次に事務局から、追加議案は鎌倉市職員の退職手当に関する条例等の一部改正議案１件及び損害賠償の額の決定議案１件で、議案書は本日午後に送付される予定である旨の説明があり、送付後各控室に配付することについて確認した。また、追加議案の取り扱いについては、明日の本会議前に開催する議会運営委員会で、協議することを確認した。
次に、その他の（１）として、会議録検索システム及び本会議中継等の個人情報の取り扱いについてを議題とした。本件は、事務局から、本会議における損害賠償の額の決定に関する議案等の提案理由説明の際に、相手方の住所・氏名を読み上げていたことから、インターネットの会議録検索システムにおいても住所・氏名が表示されていることについて、市民から個人情報保護の観点から、当該箇所を削除願いたい旨の要望があったことを受け、２月14日に開催した議会広報委員会で確認した取り扱いについて、議会広報委員会正・副委員長から正・副議長宛てに報告があった旨の報告があった。その内容は、損害賠償の額の決定議案等個人情報があった場合、会議録の原本及び副本は従来どおりとし、インターネット上の会議録検索システムにおいては、個人情報に当たる箇所を丸印に置き換えること、法人情報については、市長部局の取り扱いに合わせることとし、損害賠償議案等の被害者である場合の法人情報は丸印に置き換えること、インターネット録画中継システムからは当該部分の音声を消去すること、人事案件については、公人となる候補者であることから、従来どおり公開の取り扱いとすること、議会事務局では、４月末までをめどに、可能な限り早急に、順次、必要な修正作業を行う予定であるというもので、これを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年２月19日
議 長 伊 東 正 博
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