○議事日程
平成２５年 ２月１４日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成25年２月14日（木） 17時20分開会 18時09分閉会（会議時間 0時間49分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
太田委員長、長嶋副委員長、西岡、飯野、久坂、渡邊、小田嶋の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
花岡次長、鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、木村担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第220号（平成25年２月１日号）の一部訂正について
２ 会議録検索システムについて
３ その他
（１）次回委員会の開催日程について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第220号（平成25年２月１日号）の一部訂正について」を議題とし、２面の子育て新システムの７番目の質問に対する答弁の「25年の夏過ぎ」を「26年の夏過ぎ」に、また、３面のごみ問題等についての２番目の質問の「戸別収集と有料化を来年度中に」を「戸別収集と有料化を26年度中に」にそれぞれ訂正することとし、次号で訂正文を掲載することを確認した。
次に「２ 会議録検索システムについて」を議題とし、本市ホームページで公開している会議録検索システム及び本会議等インターネット中継における個人情報の取り扱いについて協議を行った結果、会議録検索システムにおける個人情報の取扱いについては、個人情報保護の観点から本市議会として統一的な考え方が必要であり、市の個人情報保護条例等によることとすべきであるが、最大限情報公開を行いながら、市が加害者となっている損害賠償等の議案における相手方の個人情報は伏せるなどの配慮をすべきであり、白丸で表記するなど、市と歩調を合わせて配慮していくことを確認した。また、法人についても同様の理由から、市と歩調を合わせて配慮していくこととするが、人事案件については、基本的に公開とすることを確認した。これに合わせてインターネット録画中継における部分の個人情報についても、無音にするなどの配慮を行うことを確認した。
次に「３ その他」を議題とし（１）次回委員会の開催日程について協議を行ったところ、次回の本委員会は平成25年３月６日本会議終了後に、次々回の本委員会は平成25年３月21日本会議終了後にともに議会第１委員会室で開催予定とすることを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年２月14日
議会広報委員長 太 田 治 代
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