○議事日程
平成２５年 ２月 １日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成25年２月１日（金） 10時00分開会 10時38分閉会（会議時間 ０時間38分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
伊東議長、大石副議長、三宅、吉岡、前川、納所、高橋、中村、岡田の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
讓原局長、花岡担当書記、鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、成沢議事調査担当担当係長、丸山庶務担当担当係長
〇本日審査した案件
１ ２月定例会の招集日について
２ その他
（１）平成25年度議会費の予算内示について
（２）政務活動費の条例の制定について
（３）政務調査費等に係る諸手続きについて
（４）鎌倉市議会図書室の整備について
〇審査内容
開会後、２月定例会の招集日についてを議題とした。本件は議長から、理事者から２月定例会を２月13日（水）午前10時に招集したいとの申し入れがあった旨の報告があった。協議の結果、本件については議会の意向に沿ったものであり、申し入れのとおり了承することとし、議会運営委員会については、議長と議会運営委員長との協議の結果を受けて、２月８日（金）午前10時から開催することを確認した。
次に事務局から提案予定議案として、現年度分は、条例６件、補正予算７件、その他７件及び報告４件の計24件、新年度分は、条例６件及び予算７件の計13件が予定されていること、任期満了に伴う教育委員会委員の後任を選任するもの１件及び現在空席となっている教育委員会委員の後任を選任するもの１件の人事案件２件が追加送付される予定であること並びに現年度分、新年度分の議案書はともに２月６日（水）に送付される予定である旨の報告があった。
また、議長から、昨年12月17日開催の各派代表者会議での教育委員会の委員の選任についての確認を受け、理事者に対し、候補者についてどのような人物かを知ることができる場をあらかじめ設けてほしい旨の申し入れを行っていた結果、候補者がまとまったら、再任の委員については従来どおりの方法で各会派の代表に説明をさせていただきたい旨の、また、新規の委員については市長の考えと候補者の教育観を説明する場を設定することを考えているとの申し入れがあった旨の報告があり、これを確認した。
次に、事務局から、新年度予算に対する会派要望についての回答は、２月５日までに行うこと、議案書送付日である２月６日（水）に新年度予算編成に当たっての基本方針及び予算規模の概要をまとめた資料で記者発表を行うので、昨年同様、記者発表資料は同日に全議員に提出されることについての報告があり、協議した結果、これを確認した。
次に、その他の（１）として平成25年度議会費の予算内示についてを議題とした。本件は、事務局から、本年１月11日開催の各派代表者会議で確認した、議員定数条例の一部改正に伴う議会事務局への法制担当書記等の設置について、議長から理事者へ行った申し入れに対する回答があった旨の報告があった。その内容は「法制担当の配置要望については、法制に経験のある短時間再任用職員を４月から１名配置する。短時間再任用職員を正規職員にすることについては、25年度の状況を鑑みて、今後の採用計画に反映させていきたい。議会事務局職員は育児休業職員の代替で１名加配状態であり解消が必要。従前から平成25年度は改選時の年度でもあり、育児休業職員を平成25年度内は引き上げないように事務局から言われており、平成25年度は引き上げない。平成26年度は引き上げを前提と現段階では考える」というもので、協議の結果、これを確認した。
引き続き事務局から、弁護士等の専門家に相談するための経費追加を含む議員定数削減の一部改正の内容を反映した平成25年度議会費の予算内示についての説明があった。その主な内容は、議員提案による条例の制定等、法的問題について弁護士から助言を得るための経費及び専門家や学識経験者からのアドバイスを受けた際の謝礼として予算措置された、政策法務に係る弁護士等相談謝礼49万5,000円などの追加分合わせ、事務局職員の人件費を除く議会費の要求総額３億5,018万円が示されたというもので、協議の結果、これを確認した。
また、事務局から、事務局の法制機能充実のため、鎌倉市議会事務局処務規程上の事務分掌を変更したい旨の提案があった。その主な内容は、議事調査担当の事務分掌のうち、「法令の調査研究及び議会に関する条例、規則等の制定改廃についての事項」を、「政策及び法務における調査研究についての事項」と「議会に関する条例、規則等の制定改廃についての事項」の２項目に分け、その所管事項を14項から15項にするというものなどで、協議の結果、これを確認した。
次に、その他の（２）として政務活動費の条例の制定についてを議題とした。本件は、事務局から、１月11日開催の各派代表者会議において内容を確認した、鎌倉市議会政務活動費の交付に関する条例（案）について、１月28日開催の重要文書審査会で了承された条例（案）について説明があり、協議した結果、条例（案）の内容及び２月定例会での市長提出議案となることについて確認をした。
次に、その他の（３）として政務調査費等に係る諸手続きについてを議題とした。本件は事務局から、平成24年度政務調査費の報告及び平成25年度政務活動費の申請等諸手続について等の説明があり、協議した結果、これを確認した。
次に、その他の（４）として鎌倉市議会図書室の整備についてを議題とした。本件は議長から、図書購入選定委員長から議長に報告があった議会図書室の整備について報告があった。
その内容は、昨年９月18日開催の各派代表者会議で確認されたとおり、昨年10月から、議会図書室の整備について、議会図書購入選定委員会で検討及び作業を行ってきたこと、書庫スペースの効率的な活用を図るため、内容が古い図書及び重複図書等の除籍を行ってきたこと、本年１月18日開催の同委員会において、除籍図書は中央図書館等で市民に配布すること、地方自治法改正に伴う鎌倉市議会図書室規定の一部改正を行うこと、今期は図書の除籍作業までを行い、図書の購入方針や図書室の整備を含めた議会図書室のあり方の検討については、来期に行うことについて確認したというもので、協議の結果、これを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年２月１日
議 長 伊 東 正 博
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