○議事日程
平成２３年 ３月２４日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成23年３月24日（木） 17時50分開会 18時22分閉会（会議時間 ０時間32分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
赤松議長、前川副議長、三宅、吉岡、伊東、大石、高橋、中村、岡田の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
讓原局長、小島担当書記、田中次長補佐、原田次長補佐、成沢議事調査担当担当係長、谷川議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 諮問機関等の議会選出委員の推薦について
２ その他
（１）平成23年度議員派遣等について
（２）先進地調査届けについて
（３）地上デジタル放送配線工事等について
（４）会派控室について
（５）平成23年度の招集日等について
〇審査内容
開会後、諮問機関等の議会選出委員の推薦についてを議題とした。まず、２月24日開催の各派代表者会議において、本日までに調査し報告することになっていた、定員４名である各種諮問機関等の推薦者数の割り振り方について、事務局から報告があった。その内容は、７会派あった平成15年は、まず３名を３大会派から選出し、残る１名については、他の４会派から１名ずつ選出していること、６会派あった平成19年には、まず３名を３大会派から選出し、残る１名については、次に人数が多い２会派で調整して選出しているというものであった。事務局からの報告を踏まえ協議した結果、まず３名を３大会派から選出し、残る１名については、次に人数が多い２会派で調整して選出することを確認した。また、推薦する議員の氏名は、３月25日（金）までに議長へ報告することを確認した。
次に、その他の（１）として、平成23年度議員派遣等についてを議題とした。本件は、事務局から、平成23年度に実施予定である姉妹都市交流事業及び全国市議会議長会研究フォーラムに係る議員派遣についての調整内容の報告を行った。その内容は、23年度の姉妹都市交流事業は、11月８日、９日の両日の１泊２日で上田市への訪問を、また、鎌倉へは、10月27日、28日の１泊２日で同じく上田市が来訪する方向で調整を進めていること、研究フォーラムについては、10月12日、13日の両日に青森市で開催されるというもので、これを確認した。
次に、その他の（２）として、先進地調査届についてを議題とした。本件は、事務局から、視察に係る届け出及び報告書の作成について、視察先との調整を効率的に行うことなどを目的に見直しを行った旨の報告があった。その内容は、届け出の目的を、視察先事務局との調整及び依頼文の送付を事務局に依頼することに限定し、行政視察等調整依頼書を視察予定日の約１カ月前に事務局に提出すること、依頼書により視察先との調整が終了したときは、行政視察等決定連絡票により事務局から議員に報告するとともに視察先に対し依頼文を送付すること、政務調査費の支出を伴う視察については従来どおりすべてについて報告書の提出が必要となるが、提出時期については、政務調査費の収支報告に添付する形での提出にするとともに、政務調査費の支出を伴わない視察についてはすべて報告書の提出を不要とすることというものであり、これを確認した。
次に、その他の（３）として、地上デジタル放送配線工事等についてを議題とした。本件は、事務局から、地デジ配線工事及び環境部所管の倉庫の工事日程等について報告があり、これを確認した。
次に、その他の（４）として、会派控室についてを議題とした。本件は、２月24日開催の各派代表者会議において、会派構成の変更に伴う議員控室の変更については閉会後に改めて協議を行うこととしていたもので、事務局から、他会派にできる限り影響を及ぼさないことなどを前提に検討した結果、鎌倉無所属の会が現在の民主党鎌倉市議会議員団控室を使用し、民主党鎌倉市議会議員団が現在の鎌倉無所属の会控室を使用する旨の報告があり、協議した結果、これを確認した。
次に、その他の（５）として、平成23年度の招集日等についてを議題とした。本件は、局長から、６月定例会は、６月８日（水）を目安に準備を進めたいこと、また、平成19年度から、諸事情により変更はあり得るが、年間を通じて４定例会の招集日を予定として決め、理事者に伝えることとしており、９月定例会については９月７日（水）、12月定例会については12月７日（水）を予定日としたいこと、平成24年２月定例会の招集日については、理事者側から、国の動向等を踏まえ新年度予算に反映させる必要があることから、事務局と協議したい旨の申し入れがあったことについて報告があり、協議した結果、本件について確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成23年３月24日
議 長 赤 松 正 博
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