○議事日程
平成２１年 ８月２１日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成21年８月21日（金） 10時00分開会 11時54分閉会（会議時間 １時間49分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
赤松議長、高橋副議長、伊東、石川（寿）、吉岡、早稲田、大石、長嶋、中村の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
讓原局長、小島担当書記、田中次長補佐、原田議事調査担当担当係長、久保議事調査担当担当係長、成沢議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ ９月定例会の招集日について
２ 会派構成の変更等について
（１）議席の変更について
（２）諮問機関等の議会選出委員の推薦について
（３）控室について
３ 議会のあり方の検討について
４ 議員の期末手当について
５ その他
（１）姉妹都市交流事業・研究フォーラムの参加状況について
（２）全国都市問題会議への参加について
（３）湘南議長会議員研修会について
（４）傍聴席改修工事について
（５）控室のインターネット配線について
〇審査内容
開会後、議長から、７月29日付の代表者変更に伴い、本日の会議に民主党鎌倉市議会議員団の早稲田代表が出席していること、８月５日付で民主党鎌倉市議会議員団から渡辺隆議員が退会し無所属になったことについて報告があった。また、８月４日付でかまくら民主の会が解散し、同日付で中村聡一郎議員及び久坂くにえ議員により新・かまくら民主の会が結成され、中村代表が出席していること、山田直人議員は無所属になったことについて報告があった。
次に、９月定例会の招集日についてを議題とした。本件は、議長から、先般、理事者から９月定例会を９月２日（水）午前10時に招集したいとの申し入れがあった旨の報告があった。協議の結果、本件については議会の意向に沿ったものであり、申し入れのとおり了承することとし、議会運営委員会については、議長と議会運営委員長との協議の結果を受けて、８月27日（木）午前10時とすることを確認した。次に、事務局から提案予定議案として、専決処分１件、条例２件、補正予算３件、決算８件、その他５件及び報告３件の計22件が予定されており、議案は８月26日（水）に送付される予定である旨報告し、議案は各控室に配付することについて確認した。
次に、会派構成の変更等についてを議題とした。本件は議長から、冒頭の報告のとおり会派構成に変更があったので、これに伴う諸問題について協議願いたい旨の発言があり、これを協議した。
（１）議席の変更について
事務局案を配付し協議した結果、９月定例会冒頭に行うこと、８月27日（木）開催の議会運営委員会で協議することで了とした。
（２）諮問機関等の議会選出委員の推薦について
鎌倉市市有財産評価審査会、鎌倉市都市計画審議会、鎌倉市緑政審議会については、それぞれ会派で４名となっていることから、５月20日開催の各派代表者会議において協議し、同志会、ネットワーク鎌倉、共産党、民主党から各１名を推薦したが、会派構成人員の変更により、同志会が５人会派、ネットワーク鎌倉及び共産党がともに４人会派、民主党及び公明党がともに３人会派となったため、協議した結果、民主党と公明党で協議し、氏名については、８月24日（月）までに議長に報告することとした。
ここで、伊東代表から、観光厚生常任委員長が無所属になったことについて、常任委員長は役員選考委員会での調整後、常任委員会委員の互選によっているので、議会のあり方として、会派所属議員の委員長がふさわしいのではないかとの発言があり、協議した結果、議長が本人の意思を確認し、後日各派代表者会議に報告することとした。
（３）控室について
事務局から、今回の会派構成の変更等により無所属となった、山田議員、渡辺隆議員の控室については、他会派への影響を及ぼさないことなどを前提に検討した結果、現在の面談室を使用することを報告し、協議した結果、これを確認した。なお、面談室はこれまで接客等で使用していたが、今後、各会派の控室やロビー、また委員会室及び応接室を利用することとした。
次に、議会のあり方の検討についてを議題とした。本件は、議長から、７月22日開催の各派代表者会議で、「議会棟のセキュリティーとして、訪問者の控室入室について」「本会議場の施設開放について」「会派要望を提出する時期をサマーヒアリングを行なう前の７月に早め、フォーマットを統一する」について、代表者会議で検討することを確認していること、昨日、鎌無会から検討項目の追加として「議会三役の任期について」が提出されていることについて報告があり、長嶋代表から説明を受けた後、取り扱いについて協議した結果、検討項目に加えること、役員選考委員会等に波及する可能性もあるので、会派で検討した上で、別途、協議することを確認した。まず、「議会棟のセキュリティーとして、訪問者の控室入室について」について、事務局から示された「各会派控室セキュリティについて（案）」に基づき協議した結果、事務局案の１「控室の開錠・施錠について」は会派持ち帰りとすること、事務局案の２「訪問者対応について」は案のとおり、議会棟３カ所に立看板を設置することを確認した。次に、「本会議場の施設開放について」協議した結果、施設開放を行うための規定（案）を事務局で作成した上で、後日検討することを確認した。次に、「会派要望を提出する時期をサマーヒアリングを行なう前の７月に早め、フォーマットを統一する」については、長嶋代表から会派要望についての資料に基づき説明を聴取し協議した結果、会派要望の方法や考え方については、会派により異なる部分があるため、全会派で会派要望の方法を統一するということでなく、提案を聴取したこととし、今後これを踏まえて各会派で検討し、次のステップにつなげることとした。
次に、議員の期末手当についてを議題とした。本件は、事務局から、本年５月の臨時の人事院勧告及び８月11日の人事院勧告により、職員の期末勤勉手当については年間0．35カ月の引き下げを行う検討が進んでいる中、議員の期末手当についても、年間0．35カ月の削減となるよう、11月１日の基準日前の９月定例会において条例改正を行ってはどうか協議願いたい旨の発言があり、協議した結果、事務局発言のとおり条例改正を行うことを確認した。
次に、その他の（１）として、姉妹都市交流事業・研究フォーラムの参加状況についてを議題とした。本件は、事務局から、６月25日開催の各派代表者会議で提示後の会派構成の変更を反映させた「参加人数割振及び参加者一覧表」を配付し、参加状況を確認した。
次に、その他の（２）として、全国都市問題会議への参加についてを議題とした。本件は事務局から、全国市長会主催の第71回全国都市問題会議の開催期日は、10月８日（木）及び９日（金）の両日で、開催地は熊本市であること、参加申し込みは、８月28日（金）までに事務局に提出願いたい旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他の（３）として、湘南議長会議員研修会についてを議題とした。本件は、事務局から、平成21年度の湘南地方市議会議長会議員研修会は、本年11月10日（火）午後２時から平塚市で開催されること、研修会は、市町村アカデミー客員教授の大塚康男氏を講師として、「議会の危機管理術」をテーマに行うこと、本研修会への参加については、９月に入ってから申込書を各議員のポストに配付する旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他の（４）として、傍聴席改修工事についてを議題とした。本件は、事務局から、６月25日開催の各派代表者会議で工事内容等について報告があったところだが、工事担当課と調整した結果、９月定例会閉会後に着工し、12月定例会開会前の11月20日ごろ竣工の予定である旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他の（５）として、控室のインターネット配線についてを議題とした。本件は、事務局から、議員控室のインターネットについては、現在、無線ＬＡＮによる接続方法をとっているが、今後、控室のインターネット接続をより確実なものとするために、無線から有線への接続方法の変更を検討していく必要があると考えており、来年度予算編成を進める中で検討していく旨の報告があり、これを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成21年８月21日
議 長 赤 松 正 博
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