○議事日程
平成２１年 ６月２５日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成21年６月25日（木） 15時00分開会 15時35分閉会（会議時間 ０時間35分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
赤松議長、高橋副議長、伊東、石川（寿）、吉岡、渡辺、大石、中村、長嶋の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
讓原局長、小島担当書記、田中次長補佐、原田議事調査担当担当係長、久保議事調査担当担当係長、成沢議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 自治基本問題に関する調査研究報告書の検討課題等について
２ その他
（１）市長選挙の日程について
（２）姉妹都市交流事業・研究フォーラム等への参加について
（３）傍聴席のバリアフリー化について
（４）政務調査費について
（５）９月定例会の招集について
〇審査内容
開会後、自治基本問題に関する調査研究報告書の検討課題等についてを議題とした。本件は議長から、鎌倉市議会第17期において、自治基本問題調査特別委員会を設置し自治基本問題に関する調査研究が行われ、その報告の中で、何点か今後の検討課題が出されている旨の発言があり、事務局から内容について説明を聴取した後、課題の取り扱いについては、議会運営委員会において協議願いたい旨の発言があり、協議した結果、議長発言のとおりとすることを確認した。
つづいて、議会のあり方についての検討課題・要望があれば、今期も検討してはどうかとの発言があり、協議した結果、議長発言のとおりとすること、検討項目は、各会派でまとめ、７月10日（金）までに議長あて提出すること、提出された検討項目の取り扱いについては、７月22日（水）の代表者会議で協議することを確認した。
次に、その他の（１）として、市長選挙の日程についてを議題とした。本件は事務局から、先般、選挙管理委員会から議長に、選挙期日の告示日が平成21年10月18日（日）、選挙期日は同年10月25日（日）に決定した旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他の（２）として、姉妹都市交流事業・研究フォーラム等への参加についてを議題とした。本件は事務局から、姉妹都市交流事業及び全国市議会議長会主催の研究フォーラムへの議員派遣については、議員１人につき、４年の任期中に姉妹都市親善訪問が１回、研究フォーラムへの参加が２回ということが確認されていること、姉妹都市親善訪問については、今年度は足利市、来年度は萩市、23年度は上田市への訪問を計画していること、各年度における訪問人数については、予算の計画的な執行を図る観点から、今年度の足利市に10名、来年度の萩市に９名、23年度の上田市に９名での訪問をそれぞれ予定しており、各会派の割り当て参加人数については、前期17期での会派の参加状況を考慮し、別紙資料「姉妹都市交流事業・研究フォーラム参加人数割振表（案）」のとおり提案した旨の説明があり、協議した結果、事務局提案のとおりとすることを確認した。
また、事務局から、今年度の足利市への訪問は、11月11日（水）及び12日（木）の両日に実施すること、各会派の参加議員の氏名は７月10日（金）までに事務局へ報告願いたいこと、今年度は足利市からの来訪が11月16日（月）から20日（金）までの間に予定されているが、来訪に際しての懇親会費用、２日目の昼食会費用等については、財政負担軽減のため、参加する議員分の費用は自己負担としたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、事務局から研究フォーラムへの参加について、各年度における各会派の参加人数の割り振りについては、人数構成により割り振った別紙資料「姉妹都市交流事業・研究フォーラム参加人数割振表（案）」のとおりとしたい旨を報告するとともに、開催日時及び開催場所については10月21日（水）及び22日（木）に金沢市を予定していること、フォーラム２日目の午後からは視察が組まれているが、視察への参加については、事前に参加の有無を選択すること、２日目の午後から23日にかけて１泊２日の視察コースが組まれている４コースを希望する場合は、公務参加とはならず、これらのコースの参加に必要となる宿泊費等は自費となること、申込書は７月10日（金）までに事務局へ提出願いたいことについて報告があり、これを確認した。
次に、その他の（３）として、傍聴席のバリアフリー化についてを議題とした。本件は事務局から、昨年11月21日開催の代表者会議において、本会議場傍聴席のバリアフリー化事業の実施に向けて、平成21年度予算に計上した旨の報告をしているが、その内容として、傍聴席出入口に一番近い階段と座席七つを撤去し、車いすでの傍聴が可能となるようにすること、座席撤去後は、車いすスペースを確保するとともに、座席での傍聴にも対応できるよう取り外し式のいすを６脚設置できるようにすること、傍聴席までのアクセスについては、現状の階段幅員や安全面、建築基準法上の課題等及び費用対効果の面も考慮した結果、現状では、車いす運搬機による方法を採用したこと、工期については、９月定例会後に着工し、12月定例会開会までに竣工する方向で担当課と調整している旨の発言があり、これを確認した。
次に、その他の（４）として、政務調査費についてを議題とした。本件は事務局から、政務調査費の使途について市民から公開請求があり、何点かの指摘があったこと、今後、政務調査費による先進地調査については、テーマなどが決まっている研修会・研究会・シンポジウム等への参加については、調査旅費による先進地調査ではなく、研究研修費によるものとし、先進地調査届及び報告書の提出は不要とするが、収支報告の際には、研究会・研修会等のパンフレット等、内容のわかる資料を添付すること、また、証拠書類として添付している領収書については、氏名だけでなく、住所も記載願いたい旨の発言があり、これを確認した。
次にその他の（５）として、９月定例会の招集についてを議題とした。本件は局長から、平成21年９月定例会は、９月２日（水）を目安に準備を進めたい旨報告し、本件については了とした。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成21年６月25日
議 長 赤 松 正 博
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