○議事日程
平成18年10月19日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成18年10月19日(木) 10時00分開会 14時38分閉会(会議時間3時間28分)
〇場所
議会第1委員会室
〇出席委員
納所委員長、山田副委員長、萩原、前川、高野、高橋の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
磯野次長、原田議事調査担当担当係長、久保議事調査担当担当係長、成沢担当書記
〇本日審査した案件
1 議会だより第195号について
(1)1面の内容について
(2)2・3面の内容について
(3)4面の内容について
(4)写真について
2 発行までの日程について
3 議会だより紙面見直しの検討について
審査内容
開会後、「1議会だより第195号について」の(1)から(3)までを順次議題とした。本件は、1面は一括して、2・3・4面については項目ごとに、事務局が原稿を朗読し内容を協議した。その結果、2面の一般質問の見出し「安心して出産できる環境の模索」を「安心して出産できる環境を問う」に修正すること、3面の児童虐待の一般質問のリード部分「その現状についての質問がありました」を、「市内の現状についての質問がありました」に修正することなどが確認された。
次に、(4)写真についてを議題とした。協議の結果、渡辺修氏の写真(サブタイトル「紅葉の円覚寺」)を採用することが確認された。また、2面の一般質問の写真については、挿絵的な写真として、乳児が写っている写真を事務局で用意することが確認された。
次に、「2発行までの日程について」を議題とした。本件は事務局から、発行までの日程を説明し、確認された。
次に、「3議会だより紙面見直しの検討について」を議題とした。前回に引き続き、各委員から提出された検討項目一覧表のうち、検討できる項目から協議を行った。まず、「字を大きくすることについて」の協議を行った結果、現状の4面及び6面構成のまま、可能な限り文字は大きくする方向で検討していくことが確認された。
次に、「議会だよりを広報に入れることについて及びホームページを広報でPRすることについて」の協議を行った。その結果、「広報かまくら」と「かまくら議会だより」を合体させることはしないこと、議会の速報性をもたせるために、「広報かまくら」に議会の告知コーナーとしてスペースが割けるかどうかを広報課へ問い合わせることが確認された。
次に「議会だよりへ広告を導入することについて」の協議を行った結果、現在の紙面が減ってしまうのは好ましくない、現時点での優先順位ではないなどの意見が出され、現状では保留とし、必要性が出た時に検討するということが確認された。
次に「1面写真のメーンテーマの変更について」の協議を行った。協議の中では、「私の好きな鎌倉」のようなテーマにすれば市外の方も気軽に応募できるのではないか、全体のスペースの8分の1を写真に割くことの議論が必要だ、幅広く応募し易いようにあまり限定的なテーマにしないほうがよいなどの意見が出され、方向性としては、テーマを変えることを確認し、具体的なテーマについては、次回に検討することとした。
次に「写真の掲載数を増やすこと及び議会内の写真だけでなく、陳情・意見書の提出などに関する写真を掲載することについて」の協議を行った。協議の中では、各号発行の編集ごとに検討していくこと、意見書・陳情書の内容に関する写真も可能な限り掲載することが確認された。
次に「取り上げられた事項に対して背景などの説明を入れることについて」の協議を行った。協議の結果、現在、リード部分や記事の中で行っているので、その都度必要に応じて行っていくことが確認された。
次に「読みたくなるような見出しをつけることについて」の協議を行った。協議の結果、現在、意識をして見出しをつけているので、現状どおり意識しながら、効果的に見出しをつけていくことが確認された。
次に「一般質問について」は次回以降、継続して検討することになった。
次に「かまくらグリーンネットのホームページ上で市議会が今何をしているか表示することについて」は、グリーンネットの新着情報の機能を活用することが確認された。また、「市役所内に市民向けに閲覧・検索用可能なパソコンを入れ、市議会のホームページにアクセスしてもらうよう宣伝することについて」は、参考意見として扱うことが確認された。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成18年10月19日
議会広報委員長 納 所 輝 次
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