○議事日程
平成１８年 ５月２６日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成18年５月26日（金） 13時30分開会 14時51分閉会（会議時間１時間21分）
〇場所
第１委員会室
〇出席委員
萩原委員長、納所副委員長、久坂、高野、前川、原、高橋の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
磯野次長、原田議事調査担当担当係長、久保議事調査担当担当係長、成沢担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会運営検討会への報告について
２ ホワイトボードについて
３ 議会だより編集について
４ その他
議会運営検討会から一任されている陳情者発言の周知（ＨＰ、議会だより）について
審査内容
まず、議会運営検討会への報告についてを議題とした。平成18年５月18日に議会運営検討会正副委員長へ提出した「議会のあり方の検討項目について（報告）−案内板設置の検討結果−」を事務局から朗読し、内容について確認された。
次にホワイトボードについての協議を行った。色彩については、標題は緑色に白抜き文字、定例会開催中の部分は白地に黒文字、本日の予定は薄緑に黒文字、一般質問は黄色に黒文字、各常任委員会は事務局で使用しているパネルの色を使用することが確認された。
次に議会だより編集についてを議題とした。各委員から出された協議事項の内容確認の後、提案理由を説明し、次回まで正副委員長と事務局とで項目の整理をし、検討を行う優先順位を一覧にして、次回から検討を行うことが確認された。
また、市政モニターアンケートの要望に対して、市政モニターに対して何らかの形で検討結果を伝えるべきという意見があったため、事務局が市民相談課へその方法等を確認することになった。
最後に、その他として、議会運営検討会から一任されている陳情者発言の周知についてを議題とした。協議の結果、議会だより及びＨＰでの周知文のたたき台を事務局で作り、後日検討を行うこと、また、議会だよりとＨＰでの正式な周知文ができるまでの間、暫定措置として、ＨＰのトップページに簡単なお知らせを掲載することが確認された。
次に、次回以降の予定を以下のとおり確認した。
６月22日（木）本会議終了後
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成18年５月26日
議会広報委員長 萩 原 栄 枝
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