○議事日程
平成１８年 ２月 １日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成18年２月１日（水） 10時00分開会 11時38分閉会（会議時間 １時間38分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
萩原委員長、納所副委員長、久坂、高野、前川、原、高橋の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
磯野次長、原田調査担当担当係長、鈴木書記、成沢担当書記
〇本日審査した案件
１ ホームページでの傍聴のお知らせにについて
２ 掲示板の設置について
審査内容
まず、事務局からホームページ上に掲載する文案を読み上げ、その文案を検討した。主な意見としては、「傍聴者の定員を表記することで、傍聴できないことを示唆するのはどうか。なるべく傍聴してもらいたいのなら人数を表記する必要はない」、「部屋が狭いので傍聴の定員があるということを、説明責任として表記すべきだ」、「市議会での対応があいまいと受け取られるので、人数は正確に記載した方が親切だ」という意見が出されたが、議論の結果、定員の部分は「傍聴の定員は、委員会室の広さの関係で、全員協議会室で開催する場合は最大15人、第１委員会室で開催する場合は最大５人です。定員を超える申し込みがあった場合は、先着順になります」という文案どおりにホームページに掲載することを確認した。
次に、本会議や委員会の開催をお知らせするための掲示板の設置についてを検討した。主な意見としては、ホワイトボード的なものの利用、災害対応自販機の電光掲示板の利用、飛行場のような開催しているものにランプがつく掲示板の導入などが出された。その結果、次回の広報委員会までに、市役所１階エレベーター横の掲示板の使用について管財課へ確認すること、災害対応自販機の掲示板に行政情報を掲示できるかをメーカーに確認することを課題とし、次回更に方向性を協議することとした。
次に、次回以降の予定を以下のとおり確認した。
２月23日（木）10時から
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成18年２月１日
議会広報委員長 萩 原 栄 枝
|