○議事日程
平成１８年 １月２７日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成18年１月27日（金） 10時00分開会 10時32分閉会（会議時間 ０時間32分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
白倉議長、藤田副議長、中村（代理）、赤松（代理）、森川、伊東（代理）、大石、松尾、本田の各代表者（岡田、吉岡、野村代表は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
石井局長、磯野担当書記、福島次長補佐、小島次長補佐、原田調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ ２月定例会の招集日について
２ その他
（１）平成18年度議会費の予算内示について
（２）ワイマール市民訪問団の来鎌について
（３）議会駐車場の一時使用について
（４）私事旅行届け出制度について
〇審査内容
開会後、２月定例会の招集日についてを議題とした。本件は議長から、先般、理事者から２月定例会を２月８日（水）午前10時に招集したいとの申し入れがあった旨の報告があった。協議の結果、本件については議会の意向に沿ったものであり、申し入れのとおり了承することとし、議会運営委員会については、議長と議会運営委員長との協議の結果を受けて、２月３日（金）午前９時30分とすることを確認した。次に、事務局から、提案予定議案として、現年度分については条例６件、補正予算６件、その他４件、人事案件１件及び報告３件の計20件が予定されており、議案は２月１日（水）に送付される予定であるが、このうち人事案件１件については追加送付される予定であること、また、その他４件のうち２件は、台風22号及び23号に係る道路管理に起因する事故による損害賠償議案であり、緑地崩落による損害賠償については昨年の12月議会で議決された案件で終了しているが、道路管理に起因する案件が１件残っていることについて報告があった。また、新年度分については条例８件、予算７件、その他２件が現時点で予定されている旨報告があった。なお、現年度分の議案については各控室に配付することについて確認した。
次にその他の（１）として、平成18年度議会費の予算内示についてを議題とした。本件は事務局から、昨年11月25日（金）の各派代表者会議の了承を得て予算要求を行った結果、要求どおり内示があったことの報告があり、これを確認した。また、18年度からの事務局の組織体制について、効率的な市政運営を目指し、全庁的に職員数の適正化計画が進められている中で、事務局の事務執行体制についても、その効率的なあり方を内部で検討した結果、議会においては、現在、事務局の体制など議会のあり方を協議・検討しているところであり、この内容について一定の方向が出された段階で理事者と協議していきたいと考えているが、事務局としては、18年度から職員数を現行の13名から12名とし、組織については議事担当と調査担当を統合し、３担当を２担当とする予定であり、今後は、担当ごとの事務分掌、職員の事務分担など細部を整理し、後日、議会事務局処務規程の改正内容を提示し協議願いたい旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他の（２）として、ワイマール市民訪問団の来鎌についてを議題とした。本件は事務局から、２月23日（木）から25日（土）まで、市民親善都市であるドイツ・ワイマール市から市民訪問団が来鎌する予定であり、正・副議長については公式行事への参加があること、各議員には交流事業の案内状が送付される予定であることについて報告があり、これを確認した。
次に、その他の（３）として、議会駐車場の一部使用についてを議題とした。本件は事務局から、市民課等の年度末及び年度初めにおける臨時窓口、さらに５月13日からの土曜日窓口の開設に伴い、理事者から議会駐車場の一部を使用したい旨の依頼があったもので、協議した結果、了承することを確認した。
次に、その他の（４）として、私事旅行届け出制度についてを議題とした。本件は事務局から、国内外において自然災害、事故、事件が多発していること、また、議会用務で緊急に連絡を必要とすることも想定されることから、議員の私事旅行中の連絡方法を把握するため、私事旅行届けの提出について説明があり、協議した結果、会派に持ち帰って検討し、次回の各派代表者会議において協議することとした。
最後に議長から、２月定例会では各派代表質問を行うことになっていることを踏まえ、一般質問を行うに当たっては特段の配慮をいただき、円滑な議事運営に協力願いたい旨の発言があった。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成18年１月27日
議 長 白 倉 重 治
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