○議事日程
平成１７年 ５月１９日各派代表者会議（協議会）
各派代表者協議会議録
〇日時
平成17年５月19日（木） ９時30分開会 17時44分閉会（会議時間 ０時間44分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
助川座長、吉岡、森川、野村、藤田、松尾、本田の各議員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
石井局長、磯野担当書記、福島次長補佐、小島次長補佐、原田調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 会派の結成について
２ 座長の選出
３ 各会派の控室について
４ 任期中の議場内のテレビカメラ、写真撮影の許可について
５ 臨時会の議事運営について
（１）臨時議長の確認
（２）仮議席の指定
（３）本日の議事日程について
（４）本日の会議録署名議員について
（５）市長発言
６ その他
（１）参与席番号の変更について
（２）危機管理担当担当部長の取り扱いについて
〇役員選出について
〇役員選考委員会の結果について
〇本日の本会議運営について
（１）議長の選挙
（２）新議長の紹介、あいさつ
（３）議長交代
（４）副議長の選挙
（５）新副議長の紹介、あいさつ
（６）市長発言
（７）日程追加について
ア 会期について
イ 議席の指定
ウ 常任委員会委員の選任について
エ 議会運営委員会委員の選任について
（８）日程追加について
ア 鎌倉市監査委員の選任について
イ 報告第１号から第３号まで
ウ 議案第１号及び第２号
７ 再開時間について
〇審査内容
開会後、局長から招集のあいさつ及び議会構成が決まるまで、本協議会で議事運営についての協議・確認をお願いする旨の発言があり、以下次のとおり確認した。
１ 会派の結成について
局長から、各会派の結成状況及び代表者の紹介を行った。
２ 座長の選出
協議の結果、座長には、民主党鎌倉市議会議員団の助川邦男議員が選出された。
３ 各会派の控室について
協議の結果、民主党鎌倉市議会議員団については旧民政クラブ控室、自由民主党鎌倉市議会議員団については旧無所属議員控室（小）、また、一人会派のうち鎌倉ひとすじについては旧リバティー鎌倉控室とするほか、日本共産党鎌倉市議会議員団、神奈川ネットワーク運動・鎌倉、鎌倉同志会、公明党鎌倉市議会議員団、改革鎌倉及び一人会派のバリアフリーを考える会については従来の控室を使用することで確認された。
４ 任期中の議場内のテレビカメラ、写真撮影の許可について
鎌倉市広報メディアセンター登録社（朝日、毎日、神奈川、読売、東京、産経の各新聞社及びＮＨＫ）、鎌倉ケーブルコミュニケーションズ（ＫＣＣ）及びテレビ神奈川の記者席からの写真撮影・テレビカメラによる取材の申し出に対して協議を行った結果、これを許可することに決した。次に、発言席において一般質問を行う場合、鎌倉ケーブルコミュニケーションズ（ＫＣＣ）が速記席に定点カメラを設置して取材すること、カメラの故障や整備のために、休憩時間を利用して担当者が議場に入ることがあることについて協議を行った結果、これを許可することに決した。また、その他の報道機関等による撮影の許可等については、その都度、設置が予定されている議会運営委員会で協議を行うことについて確認が行われた。また、本日の臨時会に鎌倉朝日新聞社から取材の申し出があり、取り扱いについて協議を行った結果、これを許可することに決した。
５ 臨時会の議事運営について
議会運営委員会が設置されるまでの間、当代表者協議会がその任に当たることを確認した後、次の５項目を順次議題として協議・確認した。
（１）臨時議長の確認
地方自治法第107条の規定により、出席議員の最年長議員が臨時議長になることを確認した。また、事務局から、議員中最年長者は白倉重治議員であることが報告された。
（２）仮議席の指定
本件については事務局案（改選に伴い空席になった議席に新人議員を当選回数、年齢の若い順に、議席番号順に充てる）を提示し協議を行った結果、これを了承した。
また、千議員については車いすでの議場入場を希望しているため、従前どおり１番議席を任期中の議席として固定することを確認した。
（３）本日の議事日程について
本件については事務局から、今臨時会において、議会関係の事件として、議長の選挙、副議長の選挙、常任委員会委員の選任について、議会運営委員会委員の選任についての４件と、市長提出議案として、専決処分の承認に係る議案２件、人事案件１件及び報告事項３件の総計10件が予定されている旨報告を行った後、本日の議事日程を議長の選挙、副議長の選挙とすることを確認した。
（４）本日の会議録署名議員について
本件については、仮議席の１番から３番に着席の議員とし、遅刻・欠席があったときは順次繰り上げることを確認した。
（５）市長発言
市長から発言の申し出があり、協議した結果、先例に倣ってこれを許可することに決した。
次に事務局から、市長発言の後の流れについての報告を受けた。
６ その他
（１）参与席番号の変更について
本年４月の組織の見直しに伴い、参与席番号に変更があったため、参与席番号の変更についてを配付し、これを確認した。
（２）危機管理担当担当部長の取り扱いについて
事務局から、従来、企画部長が危機管理担当担当部長を兼務していたが、組織の見直しにより、専任の部長が設置されたため、危機管理担当担当部長についての本会議場での指名や本会議録での取り扱いについては、行革推進担当担当部長と同様に、指名は危機管理担当部長とし、本会議録の表紙部分及び発言部分では危機管理担当担当部長と表記することの説明を聴取した後、協議した結果、これを了承した。
ここで本会議開会のため暫時休憩に入った。
（９時46分休憩 10時14分再開）
〇 役員選出について
再開後、役員選出についてを議題として助川座長から協議願いたい旨の提案があり、協議を行った結果、本件については従来どおり、各会派１名からなる役員選考委員会を設置して行うことに決した。次に、助川座長から、既に決まっていれば役員選考委員の氏名を発表願いたい旨の発言があり、会派持ち帰りを主張する会派があるため、再開を10時30分とすることを確認した後、休憩した。
（10時25分休憩 10時30分再開）
再開後、各会派から役員選考委員の氏名が発表された。次に、役員選考委員会で協議する内容については、議長、副議長、監査委員、４常任委員会、議会運営委員会、議会広報委員会の所属議員の調整及び議席とすること、また、議会運営委員会委員については、民主党から３名、他の６会派から各１名、残る１名については、４人会派である共産党、ネットワーク鎌倉、鎌倉同志会の３会派で協議して選任することを確認し、役員選考委員会を開催するため休憩した。
（10時33分休憩 17時00分再開）
再開後、局長から、役員選考委員長が助川議員から中村議員に変更になったことの報告があり、これを了とした。次に、本日の本会議運営について協議した結果、時間延長を行うこと、再開時間は17時30分とすることを確認し休憩した。
（17時04分休憩 17時34分再開）
〇 役員選考委員会の結果について
再開後、役員選考委員会の結果について中村役員選考委員長から「正・副議長及び監査委員並びに各常任委員会、議会運営委員会及び議会広報委員会の構成並びに議席についても協議が調った。」との報告が行われた。
〇 本日の本会議運営について
中村役員選考委員長の報告を踏まえ、本日の本会議運営について、以下各項目に従い協議を行った。
（１）議長の選挙
投票は、単記・無記名・１人１票であること、また立会人については、会議規則第34条第２項の規定により議長が３名を指名するが、先例に従って新人議員のうち年齢順に、高野洋一議員、久坂くにえ議員、原桂議員とすることについて協議・確認した。
次に、千議員については、議長が代理投票を許可することとし、投票補助者は議長が立会人の意見を聴取した後、議会事務局職員２名を指名することを確認した。
（２）新議長の紹介、あいさつ
（３）議長交代
（４）副議長の選挙
（５）新副議長の紹介、あいさつ
（６）市長発言
以上５項目について、新議長選挙後の流れとして、新議長の登壇によるあいさつの後、臨時議長と議長の交代のために一たん休憩すること、再開後副議長の選挙を議長の選挙と同様に実施すること、新副議長あいさつの後、市長から発言を求められているためこれを許可することについて協議した結果、これを確認した。
（７）日程追加について
本日の議事日程に以下の４項目の日程を追加して審議を行うことを確認した。
ア 会期について
会期は本日５月19日の１日間とすることに決した。
イ 議席の指定
役員選考委員会で調整された議席案に基づいて協議を行った結果、これを確認するとともに、本件を議決後に本会議を一たん休憩し、この休憩中に新議席へ移動を行うこととした。
ウ 常任委員会委員の選任について
エ 議会運営委員会委員の選任について
以上２項目について、役員選考委員会で調整された常任委員会等所属委員氏名一覧表案に基づいて協議を行った結果、これを確認するとともに、委員会条例第６条第１項の規定により、議長が会議に諮って指名することを確認した。
なお、議会運営委員会委員の選任後、地方自治法第109条の２第３項に規定する「議会の運営に関する事項」「議会の会議規則、委員会に関する条例等に関する事項」「議長の諮問に関する事項」の３項目を議会運営委員会に付託し、議員の任期が終了するまで閉会中継続審査に付することについて諮ることが確認された。
（８）日程追加について
以上４項目の日程がすべて議決された後、再度以下の３項目について日程の追加を行い、順次議題とすることを確認した。
ア 鎌倉市監査委員の選任について
イ 報告第１号から第３号まで
ウ 議案第１号及び第２号
３ 再開時間について
最後に本会議を午後６時15分に再開することとし、本日の会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成17年５月19日
議 長 助 川 邦 男
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