○議事日程
平成１７年 ３月１４日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成17年３月14日（月） 19時10分開会 19時22分閉会（会議時間 ０時間12分）
〇場所
議会応接室
〇出席委員
大村議長、赤松副議長、和田、吉岡、伊東、福岡、前田、伊藤の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
石井局長、小山担当書記、磯野次長補佐、福島次長補佐、小島議事担当担当係長、原田調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 議員互助会、議員親睦会及び議員互助会基金の決算見込みについて
２ その他
（１）記者クラブからの写真撮影の申し入れについて
（２）選挙時の選挙事務所の所在地等について
（３）平成17年度４月・５月分の政務調査費等について
〇審査内容
開会後、議員互助会、議員親睦会及び議員互助会基金の決算見込みについて議題とした。事務局から各会計の決算見込み及び還付金については、５月の議員報酬支給時に精算することを報告し、本件については了とした。
次に、その他の（１）として、記者クラブからの写真撮影の申し入れについてを議題とした。本件は事務局から、２月９日開催の各派代表者会議で報告したとおり、市議会改選に伴う選挙用の写真撮影の申し入れが記者クラブからあり、３月23日（水）午前９時から正午まで第２委員会室で行う旨報告した。
次に、その他の（２）として、選挙時の選挙事務所の所在地等についてを議題とした。本件は事務局から、選挙時の選挙事務所の所在地及び電話番号について連絡願いたい旨報告した。
次に、その他の（３）として、平成17年度４月・５月分の政務調査費等についてを議題とした。本件は事務局から、改選前の平成17年度４月・５月分の政務調査費については、４月８日（金）までに交付申請をしてほしいこと、振り込み日は４月28日（木）になるが、２カ月分の収支報告書は６月13日（月）までに提出してほしいこと、５月分の政務調査費は日割り計算は行わないこと、また、詳細については、今年度の収支報告書の提出期限および改選後の手続とあわせ、別途各派代表者あて通知する旨報告した。
最後に、その他のその他として議長から、改選前の政務調査費について、本市議会は制度導入時から領収書の添付を義務づけているほか、運用に当たっては他市に比べ透明性は確保されているが、市民の政務調査費に対する目線には厳しいものがあり、実際に毎年オンブズマンから収支報告書の情報公開請求が出ており、中でも特に視察に対しては強い関心が持たれていることから、改選期を迎えての４月・５月分の政務調査費の使途については、各会派とも一層慎重に対応願いたい旨の発言があった。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成17年３月14日
議 長 大 村 貞 雄
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